FST UIN Surakarta Gelar Sosialisasi dan Implementasi SIAKAD Baru untuk Perkuat Layanan Akademik Berbasis Digital

Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Raden Mas Said Surakarta menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi dan Implementasi Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Baru sebagai bentuk kesiapan fakultas dalam mendukung penerapan sistem akademik terintegrasi di lingkungan UIN Raden Mas Said Surakarta. Kegiatan yang diikuti oleh dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa tersebut menjadi bagian dari upaya mempersiapkan seluruh sivitas akademika dalam menghadapi implementasi SIAKAD yang akan mulai digunakan pada Semester Gasal Tahun Akademik 2026/2027.

Acara dibuka dengan sambutan Wakil Dekan I Prof. Dr. Andi Arif Rifai, M.Pd menekankan pentingnya kesadaran seluruh sivitas akademika terhadap pengelolaan data akademik. Menurutnya, kualitas layanan akademik sangat ditentukan oleh validitas dan akurasi data yang dimiliki setiap pengguna sistem.

"Data merupakan aset yang sangat penting dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi. Oleh karena itu, teman-teman harus peduli terhadap data masing-masing. Saya berharap seluruh mahasiswa dapat mengikuti dan mencermati kegiatan sosialisasi ini dengan sungguh-sungguh agar memahami mekanisme penggunaan SIAKAD baru sehingga proses akademik nantinya dapat berjalan dengan baik," ujarnya.

Lebih lanjut, ia menyampaikan bahwa implementasi SIAKAD baru diharapkan mampu memberikan kemudahan sekaligus meningkatkan kualitas pelayanan akademik kepada dosen maupun mahasiswa. Dengan sistem yang lebih modern, akses terhadap berbagai layanan akademik akan menjadi lebih cepat, mudah, dan terintegrasi sehingga mampu mendukung kelancaran administrasi perkuliahan di seluruh lingkungan universitas.

Muhammad Zuhri selaku narasumber memaparkan bahwa SIAKAD UIN Raden Mas Said Surakarta merupakan sistem informasi akademik terpusat yang dirancang untuk mendigitalisasi dan mengintegrasikan seluruh proses administrasi akademik kampus. Sistem tersebut dibangun menggunakan arsitektur modern yang mampu memastikan aliran data berlangsung secara aman, konsisten, dan scalable, sehingga dapat mengakomodasi kebutuhan pengembangan layanan di setiap unit kerja.

"SIAKAD UIN Surakarta merupakan sistem informasi akademik terpusat yang mendigitalisasi dan mengintegrasikan seluruh proses administrasi kampus. Sistem ini dibangun dengan arsitektur modern sehingga data dapat mengalir secara aman, konsisten, dan scalable di setiap unit kerja," jelas narasumber.

Selain mengedepankan integrasi data, SIAKAD baru juga menerapkan Role-Based Access Control atau pengendalian hak akses berdasarkan peran pengguna. Melalui mekanisme tersebut, setiap akun dapat memiliki satu atau lebih peran sesuai tugas dan kewenangannya sehingga keamanan data serta pengelolaan informasi akademik menjadi lebih optimal.

Bagi mahasiswa, sistem ini menyediakan berbagai layanan akademik yang terintegrasi dalam satu platform, mulai dari pengelolaan data diri, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), akses jadwal perkuliahan, hingga melihat hasil studi dan transkrip akademik. Kehadiran layanan yang terpusat tersebut diharapkan mampu memberikan pengalaman penggunaan yang lebih mudah, efisien, dan transparan.

Salah satu inovasi utama yang diperkenalkan dalam implementasi SIAKAD baru adalah hadirnya dashboard terintegrasi yang memungkinkan seluruh informasi akademik dipantau melalui satu platform. Dashboard tersebut menjadi pusat informasi yang dapat dimanfaatkan oleh program studi, fakultas, maupun universitas untuk melakukan monitoring, evaluasi, serta pengambilan keputusan secara cepat, akurat, dan berbasis data.

Melalui kegiatan sosialisasi ini, Fakultas Sains dan Teknologi berharap seluruh dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa mampu beradaptasi dengan sistem baru sehingga implementasi SIAKAD pada Semester Gasal Tahun Akademik 2026/2027 dapat berjalan secara optimal. Transformasi digital ini sekaligus menjadi wujud komitmen UIN Raden Mas Said Surakarta dalam menghadirkan tata kelola akademik yang modern, efektif, transparan, dan berorientasi pada peningkatan kualitas layanan kepada seluruh sivitas akademika.

Kegiatan berlangsung secara interaktif dengan sesi tanya jawab dan simulasi penggunaan sistem, sehingga peserta memperoleh pemahaman yang komprehensif mengenai fitur-fitur baru serta alur layanan akademik pada SIAKAD. Diharapkan, implementasi sistem ini mampu mendukung terwujudnya tata kelola perguruan tinggi yang unggul melalui pemanfaatan teknologi informasi yang terintegrasi dan berkelanjutan.